Sa présentation habituelle :

En pratique, on retrouve souvent cette structure :

• Identification du document : titre, cote, auteur, date, format, support, reliure, provenance.

• Constat d’état : déchirures, lacunes, encrassement, fragilisation, acide, moisissures, attaques biologiques, anciennes réparations, déformations.

• Diagnostic : causes probables des altérations, urgence d’intervention, risques à la manipulation ou à la consultation .

• Projet de traitement : nettoyage, consolidation, doublage, comblement de lacunes, remise en forme, reliure, conditionnement, ou simple stabilisation selon le cas.

• Description du traitement réalisé : produits, techniques, zones traitées, interventions non réalisées et raisons.

• Recommandations : conditions de conservation, manipulation, stockage, consultation, suivi futur.

Les spécificités pour la conservation de livres et papiers :

Pour un livre, le rapport doit souvent distinguer le corps d’ouvrage, la couture, les cahiers, la couvrure/reliure, les ais et les matériaux de tranchefiles, car l’état de chaque partie peut orienter le traitement.

Pour des documents papier isolés, l’accent est souvent mis sur la stabilité du support, les déformations, les déchirures, l’acidité, les encres sensibles, les plis et les anciennes interventions. Dans les deux cas, la logique actuelle privilégie de plus en plus la conservation préventive et les traitements légers lorsque cela suffit, plutôt que des interventions lourdes systématiques.