Règles de manipulation

Règles de manipulation de documents papiers, parchemins et livres.

• Toujours se laver et bien se sécher les mains avant et après chaque manipulation.

• Éviter au maximum de toucher les écrits, les impressions, les peintures et les illustrations.

• Ne pas parler, manger, boire ou s'appuyer au-dessus ou en manipulant une œuvre.

• Ne pas s'humecter les doigts pour tourner une page ou pour attraper le bord d'une œuvre.
• Ne pas entasser les œuvres et livres les uns sur les autres, cependant si cela est nécessaire, placer les
œuvres les moins sensibles et les plus lourdes en bas.
• Être conscient et attentif à chaque geste lors de la manipulation, toujours manipuler chaque œuvre à deux mains.
• Être stable et les bras non chargés lorsque l'on doit prendre ou déplacer une œuvre.
• Toutes les œuvres en 2D en matière souple doivent être disposées sur un support rigide qui servira de
maintien pour le déplacement.
• Dès qu'ils sont sortis de leur moyen de stockage (étagères, tiroirs ou autres), tous les livres et documents doivent être posés sur un support (style carton de conservation ou une feuille de papier non acide) ou un tissu doux pour éviter toutes détériorations.
• Toujours ajuster les dimensions du support et des boites de conservation par rapport à l’œuvre ou au
livre à déplacer (de même taille ou de taille supérieur).
• Lors de manipulation, privilégier la manipulation sur les couvertures ou sur les bords des œuvres.

• Utiliser un chariot pour le transport des œuvres au sein d'une institution.
• Ne pas manipuler d’œuvres papiers avec des gants en plastiques ou en coton.
• Les gants doivent être portés seulement pour la manipulation de photographies ou de livres reliés en cuir ou en parchemin.
• Privilégier le stockage et le déplacement à plat des livres et des boîtes de conservation.
• Concernant les livres, ces derniers ne doivent jamais être pris par la coiffe et ouvert à plus de 120° degrés (prévoir des mousses ou un linge roulé pour maintenir le livre lors de sa consultation).
• S'ils sont rangés verticalement sur une étagère, compter un espace suffisant entre les volumes afin de
pouvoir les retirer sans les prendre par la coiffe ou le dos et sans créer de frottement entre leurs
couvertures.
• Séparer et placer les feuillets, BD souples, ou autres fascicules dans des pochettes en papier permanent avant de les empiler dans une boîte de conservation adaptée aux dimensions et aux besoins de stockage.

 

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Voici des exemples schématisés de ce qu'il faut faire ou au contraire ce qu'il faudrait éviter de faire:

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